Авторизуйтесь через социальные сети

Авторизуясь на сайте через социальные сети, вы соглашаетесь с Правилами работы и Политикой конфиденциальности нашего сайта.

Вид занятости: Полная занятость

Вакансия из области: Реклама, маркетинг, PR

Минимальное образование: Высшее

Минимальный опыт: 3 года

Рабочая виза: Паспорт ЕС

Bei uns dreht sich alles um den Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass der Erfolg eines Unternehmens von den Menschen gestaltet und erarbeitet wird. Unsere Vision ist es, für unsere Kunden erste Wahl für innovative HR Services und Solutions zu sein. Wir sind ein hoch qualifiziertes, internationales Team von 30 Mitarbeitenden und unsere modernen Büros befinden sich in Schönenwerd bei Aarau, Zürich, Zug, Basel und Genf.Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort für den Standort Schönenwerd eine passionierte, empathische und unternehmerische Persönlichkeit als:Office Manager & HR Project, Marketing & Communication Specialist (60-100%)Diese Schlüsselrolle ist eine wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Klienten, Kandidaten, dem Beratungsteam und unserem Führungsteam. Der/die Office-Manager*in schafft ein ideales Umfeld, in dem die Menschen zusammenarbeiten, um damit die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Er/sie unterstützt sowohl Projekte als auch kaufmännische und Marketing-Aktivitäten und sorgt dafür, dass alle Büros ordnungsgemäss funktionieren und dass die IT und Telekommunikationsstruktur auf dem neuesten Stand sind.   IHRE AUFGABEN    Unterstützung der Berater bei diversen Projekten im HR Consulting, Assessments, Outplacement oder Trainings    Unterstützung der kommerziellen Aktivitäten (Messen, Kundenevents) und direkte Verantwortung für die Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, Webseite sowie sämtliche Social-Media-Kanäle    Mithilfe bei der Vorbereitung und Erstellung von erstklassigen Präsentationen und Marketingmaterialien, Broschüren, Umfragen, Arbeitsblättern und Formularen und Unterstützung beim Aufbau einer transparenten Dokumentations- und Ablagestruktur    Selbstständige Verwaltung aller Tätigkeiten des Back Office sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops und Trainings    Unterstützung bei vertraglichen und buchhalterischen Aufgaben sowie bei der Erstellung und Kontrolle von verschiedenen Finanz- und Verwaltungsdokumenten (HR, Treuhand, Immobilien, Versicherungen, etc.)    Technische und administrative Unterstützung des CEO und des gesamten Teams, Management und Verwaltung des CRM und Projekt-Zeiterfassungssystems, intern IT First-Level-SupportSIE BRINGEN MIT    Sie haben ein Wirtschaftsstudium oder eine Ausbildung, idealerweise in einer Dienstleistungsbranche    Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Personalwesen, in der Dienstleistungsbranche oder in einer Marketing- und Kommunikationsagentur    Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikations- sowie zwischenmenschliche Fähigkeiten    Gute Problemlösungsfähigkeiten, ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und praxisorientierte Mentalität    Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, sehr selbständig zu arbeiten, zur Planung und Prioritätensetzung, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten sowie Liebe zu Detail    Erfahrung in der Verwaltung von Terminkalendern und der Organisation von Veranstaltungen    Hervorragende Beherrschung aller Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, sehr hohe IT-Affinität und gute Social Media-Kenntnisse, Kenntnisse in Grafikprogrammen wie Adobe, Photoshop, Illustrator, Corel Draw von Vorteil    Starker Teamplayer, pro-aktiv, dynamisch, kreativ, sehr vertrauenswürdige Persönlichkeit, mit einer guten Portion Humor    Fliessend in Deutsch, Französisch und EnglischWAS WIR BIETENUnsere Organisation ist keine Pyramide, sondern ein Diamant. Unser Team besteht aus tollen Persönlichkeiten mit langjähriger internationaler Erfahrung im HR oder der Beratung und mit hohem Business Verständnis. Bei uns arbeiten Profis, von denen man etwas lernen kann und die ihre Erfahrung gerne teilen.Wir bieten ein Umfeld der Kreativität, Interaktion und offenen Kommunikation, in dem die besten Lösungen für unsere Kunden entstehen. Wir sind gleichzeitig fordernd, aber fördernd, arbeiten hart und haben hohe Ansprüche an die Qualität unserer Leistungen. Wir sind lösungsorientiert, pragmatisch und hands-on, engagiert und unternehmerisch.Gleichzeitig haben wir Spass an dem, was wir tun und sind mit Leidenschaft dabei. Bei uns gilt "no status, no ranks, no politics". Wir bleiben stets authentisch und bescheiden, offen und ehrlich.Wir bieten spannende Projekte mit viel Autonomie und Handlungsspielraum. Bei uns sind Sie Business-Partner, Berater, Verkäufer, Analyst, Projektmanager und Coach.Wir arbeiten an den unterschiedlichsten Themen und Projekten und schaffen dadurch nicht nur Abwechslung und Inspiration, sondern lernen täglich dazu und entwickeln uns persönlich und fachlich weiter.Wir leben Work-Life-Balance (40 Stunden, 30 Tage Urlaub), lieben Sport, gesunde Ernährung und "well being". Bei uns gibt es flexibles Arbeiten, den Bahnhof vor der Tür, den Fitness-Coach im Haus und den Cappuccino und das frische Obst in der Küche.Hört sich das spannend an? Dann kommen Sie zu uns!