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Вид занятости: Полная занятость

Вакансия из области: Бухгалтерия, финансы и аудит

Специализация: Аудит, Управленческий учет

Минимальное образование: Высшее

Минимальный опыт: 3 года

Рабочая виза: Паспорт ЕС

Descriptif de l'emploiLa Direction des Commandes et Prestations, composée de 4 agents, recouvre les prestations de nettoyage et de gardiennage mais également toutes les commandes d'achats généraux (matériel sportif, matériel médical, linge, vaisselle, vêtements de représentation, papier et enveloppes à entête).Sous la responsabilité de la Directrice de service, vous aurez en charge de passer les commandes pour le pôle achats généraux.Missions et conditions d'exerciceMISSIONS :En tant que chargé(e) de la gestion administrative et comptable, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :Mission principale :En lien avec la Directrice, participer à la préparation budgétaire, le suivi et l'exécution des budgets liés aux approvisionnements et aux marchés de prestations hors gardiennage et nettoyage ;Recenser les commandes, demander les devis, les engager, assurer le service fait et traiter la facturation et les non-conformités Suivre la réalisation budgétaire ;Piloter les marchés publics et rédiger les pièces pour les marchés de fonctionnement pour les approvisionnements et les prestations hors gardiennage et nettoyage ;Remplacer la directrice du service pendant ses absences.Activités principales :Elaborer le budget annuel en fonctionnement pour les approvisionnements et les prestations hors gardiennage et nettoyage et participer à l'élaboration du budget investissement ;Traiter les commandes, engager les devis, suivre les livraisons puis traiter la facturation ;Gérer la commission sportive et la commission des crèches ;Initier et suivre toutes les non-conformités et les SAV jusqu'à leurs clôtures;Acquérir des fournitures responsables et/ou à responsabilité sociétale ;Assurer une veille technologique et industrielle ;Tenir à jour les indicateurs métiers mesurant la performance de l'activité (taux de livraisons non conformes, nombre moyen de jour de retard de livraisons pour les fournisseurs marché, taux de rejet de factures de la Trésorerie, nombre annuel de courriers émis à l'encontre de chaque fournisseur marché...).Profils recherchésPROFILVous êtes diplômé(e) d'un bac +3 dans le domaine de la finance, de la gestion administrative ou dans la juridiction.L'organisation et la rigueur n'ont pas de secret pour vous.Vous êtes reconnu(e) pour votre habileté et votre sens du relationnel.Vous avez une forte appétence pour les chiffres, et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.Vous avez en votre possession le Permis B en cours de validité.À SAVOIR :Poste à pourvoir dès que possiblePoste permanent : 1 anCatégorie B - Ouvert au contractuel et titulaireTemps de travail : 37h30Nos avantages :25 jours de congés payés / 14 jours de RTTCarte ticket restaurantParticipation à la mutuelle et la prévoyancePrime 13ème moisPrime CIA